Langkah-langkah membuat mail merge

1. Buka dulu program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007.

1. Setelah masuk ke aplikasi Microsoft Word 2007 pilih menu Mailings, pilih Start Mail Merge, dan kilik Step by step Mail merge wizard.

1. Kemudian pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007, akan muncul jendela Mail Merge. Pada Select document type pilih letters, kemudian klik pada Next: Starting document .

1. Tahap selanjutnya pada Select starting document pilih Use the current document, kemudian pilih Next: select recipients.

1. Tahap selanjutnya pada Select recipents pilih pada Type a New list, lalu klik pada Create.

Setelah itu klik tombol create, jendela New Address list akan terbuka . Disini kita hanya menggunakan tiga address yaitu , , dan , maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns.

1. Setelah klik Customize Columns, akan terbuka jendela Customize Address List. Lalu hapus semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete.

Disaat kita mengklik delete akan muncul button, lalu klik Yes.

1. Setelah selesai menghapus semua Field names , klik pada Add , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. Yakni ketik Nama dan Alamat.

1. Sehingga hasilnya. Kemudian klik tombol OK.

1. Address list yang baru pun akan tampak, dan Klik pada tombol OK.

Sekarang data mail merge telah selesai lalu klik tombol OK.